GS1 productfoto specificatie standaard en digital asset management

De GS1 productfoto specificatie standaard is meer dan alleen een nieuwe standaard voor productfoto’s.  De standaard zet zich klaar voor een gepast digital asset management beleid met de mogelijkheid tot universele communicatie als gevolg.

General specifications 1 of GS1

Maar wie of wat is GS1? Je komt er dagelijks mee in aanraking en toch is de organisatie je misschien niet direct bekent. Wat je zeker wel kent is een simpele barcode aangezien elk product sinds jaren is voorzien van zo’n unieke barcode. En ja hoor, deze universele elektronische communicatie standaard werd gecreëerd door GS1 en is niet meer weg te denken uit de wereld van vandaag.

Maar het verhaal eindigt uiteraard niet met deze barcode. GS1 is een wereldwijde organisatie, met zowel Amerika, Canada als Europa aan boord en focust zich op allerlei standaarden zodat ondernemers een elektronische en vooral universele taal kunnen spreken. Alles onafhankelijk van het land of continent waarop je handel drijft.

De GS1 productfoto specificatie standaard in een notendop

De publicatie van GS1 staat stevig wanneer het aankomt op consistentie voor het standaardiseren van productfoto specificaties. Voor het eerst uitgegeven in 2008, en ondertussen al vele malen herzien, is deze standaard uitgegroeid tot een veel omsluitend document voor de productie, opslag en distributie van productfoto’s.

Teveel om hier te beschrijven maar zo goed als alle algemeenheden werden op papier gezet. Richtlijnen voor onder andere: marge, afmeting, clipping path, bestandsformaat, aanzicht, naamgeving en veel meer vind je terug in dit document. De nieuwste versie geeft zelfs een standaard voor 360 graden productfotografie, detailfoto’s en metadata voor branding.

Het spreekt voor zich dat het document in geen geval een verplichting opdringt maar eerder een mooie leidraad meegeeft in hoe men kan omgaan met productfoto’s voor grotere producties. Alles is dus optioneel en door de eigenaar of producent van de productfoto’s te bepalen. Er is echter grondig nagedacht over de vele parameters met betrekking tot de verwerking, opslag en uitwisseling van
productfoto’s.

Verder is het document ook opgesteld met veel aandacht voor het steeds belangrijker wordende digital asset management (DAM) en dus een mooi startpunt voor de productie van productfoto’s in grotere volumes.

Een korte introductie in digital asset management (DAM)

Digital asset management (DAM) bestaat uit management taken en besluiten rond de inname, de annotatie, het catalogiseren, het opslaan, het ophalen en de distributie van digitale assets. Wanneer we spreken over de digital asset management en productfoto’s, betreden we eigenlijk een subcategorie van DAM, de zogenaamde media asset management (MAM).

Als we het simpel houden, kunnen we stellen dat standaarden met betrekking tot het creëren van de bepaalde digitale assets, inclusief de metadata (eventueel ook opgenomen in de standaard), de sleutel zijn voor het beheren van digitale assets. De data en metadata kan bijvoorbeeld dienen voor het efficiënt zoeken, ophalen, vervangen en zelf batch processen van digitale assets.

Uiteraard is er een heleboel meer te vertellen over digital asset management en is wikpedia een geweldig startpunt, maar laten we terugkeren naar het kern van ons artikel.

GS1 productfoto standaard en DAM gaan hand in hand

Waarom hier een artikel over enkele algemene punten van de GS1 productfoto specificatie standaard en een korte introductie in DAM systemen?

Eigenlijk is het heel eenvoudig. Zowel data als metadata vastleggen met behulp van een algemeen toepasbare standaard kan je leven een stuk makkelijker maken aangezien we nu universeel kunnen communiceren.

Door het gebruik van de GS1 productfoto specificatie standaard heb je dus daadwerkelijk een gestandaardiseerde setup gecreëerd voor een sterk digital asset management beleid. Je bespaart zowel tijd als geld en waarschijnlijk een heleboel frustratie door al vanaf dag één op een correcte manier van start te gaan bij de productie, opslag en uitwisseling van productfoto’s.

Je assets of productfoto’s, dus niet alleen op basis van een zeer specifieke standaard vastleggen maar tegelijkertijd ook klaar voor digital asset management. Dit is wat GS1 naar buiten brengt met deze uitgebreide standaard voor productfoto specificaties.

Wil je meer weten over deze standaard voor productfoto’s? Neem gerust contact, we helpen je met veel plezier verder.